“精明”會計貪汙17萬元顯形記
——重慶(qìng)立信會計師(shī)事務所(suǒ)有限公司審(shěn)計案例
重慶市注冊會計師行業、資產評估行業(yè)2019年優秀審計、評估案例評選(xuǎn)工作(zuò)已圓滿結束。此(cǐ)次案例征集工作,得到了各機構的積極參與,各機構提交的案例(lì)經(jīng)專家評審、專業技術委員(yuán)會審議通過,共有5個審計案例、3個評估案例分(fèn)獲一、二、三等獎;另有10個審計案例、3個評(píng)估(gū)案例入選行業(yè)案例集。本所注冊會計師熊德萬憑借《“精明”會計貪汙17萬元顯形(xíng)記》入選行業(yè)案例集的審(shěn)計案例。
“精(jīng)明”會計陳(chén)某平在長達10年內采用各(gè)種手法貪(tān)汙17萬元(yuán),審計人員麵對跨期十餘年,時間(jiān)緊、任務重、而且資料欠缺,卻能在兩個月辛勤勞作下揭露了(le)貪(tān)汙的事實。那麽,審計人(rén)員是(shì)如何讓這個“精明”會計的貪汙行為是如何顯形的呢?
審計(jì)發現,該廠財會基礎工作薄弱,財務管(guǎn)理混亂,存在白條收據入賬、坐收坐支現金等疑點事項。除了(le)會計賬簿及憑證外,其(qí)他相關資(zī)料均無法(fǎ)提供。審計人員利用現有(yǒu)資料(liào)無法核實疑點(diǎn)事項,決定以現有會計資料為基(jī)礎,從會(huì)計賬簿和(hé)憑證上去(qù)重新發現重大審計線索。
審計人(rén)員重新明確了審計方向後,很(hěn)快便發現了重大審計線索。經檢查往來賬項,發現經(jīng)營賬“其他應收款-陳某貴(guì)”在2004年初餘額(é)為(wéi)-13,000元,2004年1月至2008年2月期間無任何變化,2008年3月該往來款被衝銷。發現(xiàn)此項疑點後,審計人員開始展開深入調(diào)查,最終發(fā)現了陳某平為貪汙國有資金而設置的“連環套”。在證實此項貪汙行為後,審計(jì)人員認為,如此“精明”的會計,極有可能還存在其他貪汙行為,於是決定追加審計(jì)程序實施進一步審計。審計人員將該廠經營賬和(hé)移民賬(zhàng)中所有與陳某平相關的事項匯(huì)總在一起進行審計,經過審計人員細致入微的檢查,“精明”會計陳某平(píng)貪(tān)汙國有資金的重大違法行為被一一揭露。其(qí)中包括:利用收取租金之機,采取 “移花(huā)接木”之計(jì),通過虛列往來款、然後借改製機會將往來款核銷,貪汙國有資金17,360元;利用不正確的會計核算方式,貪汙住房銷售款(kuǎn)項涉及國有資金16,766.40元;以及陳某平確實利用國(guó)家(jiā)出台了老(lǎo)年人在企業工作滿十年就可以補繳社保後退(tuì)休的優惠政策,有些社會(huì)人員和企業聯合作假,將本來不在企業工作的老年人,以企業名義去補繳社保後辦理退(tuì)休手續,替外單位人員繳納社保代辦退休手續,將該部分人員(yuán)以該廠名義自行繳納的社保費衝減其個人欠款,貪汙國有資金71,464.92元(yuán)。
審計(jì)人員在掌握這些實質性證據後找到陳某平,與其正麵交鋒。在充足、翔(xiáng)實的證據麵前,陳(chén)某平對貪汙國有(yǒu)資金的事項供認(rèn)不諱。另外還交代了(le)貪汙職工安置費11,908.20元和租金34,720元的違法行為。
回顧整(zhěng)個審計案例,我們在這當中需要重點關注的有這幾點:
1、把握重點,明確方向。本次審計,之所以能在很短的時(shí)間內取(qǔ)得較大成功,最主(zhǔ)要的就是重(chóng)點把握較好,審計方向明確。
2、前(qián)後銜接,思路清晰。任何一項會計業務的賬務處理,都不是獨立存在的,而是相互關聯,相互依存,因此我們在審計過程中,一定要(yào)熟悉整個業務流程,做好前後銜接,思路一定要清晰。
3、換位(wèi)思考,分析心理(lǐ)。審計過程中,我們往往要站在被審計(jì)者的角度看待問題,當我們查出重(chóng)大疑點線索時,應當充分考慮被審計(jì)者的心理狀態,考(kǎo)慮被審計(jì)人(rén)員可能進行的解釋(shì),對其的(de)解釋,我們又將采用哪些適當的審計程序(xù),讓被審計者的各種解釋都無法自圓其說,堵死其(qí)退路。本次審計,就是從陳某平的角度,完全掌握(wò)其心理狀(zhuàng)態,充分考慮了各種可能(néng)出現的情況及其解釋,並追加了充分適當(dāng)的審計程序,因此,在最後和(hé)陳某平麵對麵進行交鋒的時候,讓他無法自圓其說(shuō),很快敗下陣來,隻得承認(rèn)其各項貪汙行為。
4、加強(qiáng)學習,提高(gāo)素質。隨著社(shè)會的(de)發展、進步,不斷有一(yī)些新的手段來(lái)從事違規違紀行為,我們審計人員,要與時俱進,加強學(xué)習,注重知識的積累,提高自(zì)身各項專業水平及(jí)業務素質。
審計一部
程嵩
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