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出納的定義和特點

2019-04-15

      1.什麽是出（chū）納
 
      出納，作為會計名詞，運用在不同場合有著不同涵義。從這個角度講，出納一詞至少有出納工作、出納人員兩（liǎng）種涵義。重（chóng）慶立信
 
      （1）出納工作。顧名思義，出即（jí）支出，納即收入。出納工（gōng）作是（shì）管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。具體地講，出納是按照有關規定和製（zhì）度，辦理本單位的現金收付（fù）、銀行結算及有關賬務（wù），保管庫存現金、有價證券、財務印章及有（yǒu）關票據等（děng）工作的總稱。從廣義上講，隻要是票據、貨幣資金和有價證（zhèng）券的收付（fù）、保管、核算，就都屬於出納工作。它既包括各單位會計（jì）部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價證券收付業務（wù）處理，票據、貨幣資金、有價證券的整理和保管，貨幣資金和有價證券的核算等各（gè）項工作，也包括各（gè）單位業務部門的貨幣資金收（shōu）付、保管等方麵的工作。狹（xiá）義的（de）出（chū）納工作則僅指各（gè）單位（wèi）會計部門（mén）專設出納崗位或人員的各（gè）項工（gōng）作。
 
      （2）出納人員。從廣義上講，既包括（kuò）會計部門的出納工作人員，也包括業務部門的各類收款員（收銀（yín）員（yuán））。收款員（收銀員），從其工作內容、方法、要求，以及他（tā）們本身應具備的素質等方麵看，與會計部門的專職出納人員有很多相（xiàng）同之處。他們的主要工作是辦理貨幣資金和（hé）各種票據（jù）的收入，保證自己經手的貨幣（bì）資（zī）金和票據的安全與完整；他們也要填製和審核許多原始憑（píng）證；他們同樣是直接（jiē）與（yǔ）貨幣打交道，除了要有過硬的出納業務知（zhī）識以外，還必（bì）須具備良好的財經法紀素養和職業道德修養。所不同的是，他們一般（bān）工作在經濟（jì）活動的第一線，各種（zhǒng）票據和貨幣資金（jīn）的（de）收入，特別是貨幣資金的收入，通常是由他們轉交給專職出納的；另外，他們（men）的工作過程是收入、保管、核對（duì）與上交，一般不（bú）專門設置賬戶進行（háng）核算。所以，也（yě）可以說，收款員（收（shōu）銀員）是出納（nà）（會（huì）計）機構的派出人員，他們是各單位出納隊伍中的（de）一員，他們的工作是整個出納工作的一部分（fèn）。出納業（yè）務的管理和出納人員的教育與培（péi）訓，應從廣（guǎng）義角度綜（zōng）合考慮。狹義的出納人員僅（jǐn）指會計部門的出納人員（yuán）。
 
      2.出納工作有（yǒu）什麽特點
 
      任何工作都有自（zì）身的特點和工作（zuò）規律，出納是會計（jì）工作的組成部分，具有一（yī）般會計工作的本質屬性，但它又是一個專門的崗位，一項專門的技術，因此，具有自己專門的工作特點。主（zhǔ）要特點有：（1）社會性。出納工（gōng）作擔負著一個單位貨幣資金的收付、存取任務，而這些任務的（de）完成是置身於整個社會經濟活動的（de）大（dà）環（huán）境之中的（de），是和整個社會的經（jīng）濟運轉相聯係的。隻要這個單位發生經濟（jì）活動，就必（bì）然要求出納員與（yǔ）之發生經濟關係。例如出納人員要了解國家有關財會政策法（fǎ）規並參加這方麵的學（xué）習和培訓，出納人員要經常跑（pǎo）銀行等。因此，出納工作具有廣泛的社會（huì）性（xìng）。
 
      （2）專業性。出納工作作為會計工作的（de）一個重要崗（gǎng）位，有著專門的操作技術和工作規則。憑證如何填，日記賬（zhàng）怎樣記都很有學問（wèn），就連保險櫃（guì）的使用與（yǔ）管理（lǐ）也是很講究的。因此，要做好出納工作，一方麵要求經過一（yī）定的職業教育，另一方麵也需要在實踐中不斷積累經驗，掌握其工作要領，熟練使用現代化辦公工具，做一個合格的出納人員。
 
      （3）政策性。出納工作是一（yī）項政策性很強的工作，其工作的每一環（huán）節都必須依照國家規定進行。例如，辦理現金收（shōu）付要按照國家現金管理規（guī）定進行，辦理銀行結算業務要根據國（guó）家銀行（háng）結算辦法進（jìn）行。《會計法》、《會計基礎工作規範》等法（fǎ）規都把出納（nà）工作並入會計工作中，並對出納（nà）工作提（tí）出具體規定和要求。出（chū）納人員不掌握這些政（zhèng）策法規，就做不好出納（nà）工作；不按這些政（zhèng）策法規辦（bàn）事，就違反了財（cái）經紀律。
 
      （4）時間性。出納工作具（jù）有很強的時（shí）間性，何時發放職工工資，何時核對銀行對賬單等，都有嚴格的時間要求，一天都不能延誤。因此，出納（nà）員心裏應有個時間（jiān）表（biǎo），及時辦理各（gè）項工作，保證出納工作質量。重慶立信會計師事（shì）務所