會計核算軟件是專(zhuān)門用於會計核算工作的電子計算機應用軟件,包括采用各種計算機語言編(biān)製的(de)用於會計核算工作的計算(suàn)機程序,從而替代人工,實現(xiàn)會(huì)計核算任務。重慶立信
會計核算係統是以賬務處理功能為核心,包括多種功能的有機組合體。大部分的會計核算軟件將會計核算係統(tǒng)按功能劃分為若幹個(gè)相對獨立的子係(xì)統,於係統每一部分的功能簡單明(míng)了並相對獨立,各子係統(tǒng)的會計(jì)信息相互傳遞與交流。形成完整的會計核(hé)算係統。會計(jì)核算軟件中(zhōng)具備(bèi)相對獨立地完成會計數據(jù)輸入、處理(lǐ)和輸出功能的各個部分,稱之為會計(jì)核算軟件的功(gōng)能模塊。 會計核算軟件的功能模塊包(bāo)括以(yǐ)下部分:
(1)賬務處理(lǐ)模塊。賬(zhàng)務處理模塊主要是以會計憑證為原始數據(jù),按會計科目,統計指標體係對記賬憑證所載的經濟內容(róng),進(jìn)行記錄、分類、計算、加工、匯總,輸出總分類賬、明細分類賬、日記賬及其他(tā)輔助賬簿、憑證(zhèng)和報表。
賬務處理模塊主要包括:①賬務初(chū)始(建賬);②憑證處理(輸入、審核、匯總);③查詢;④對賬;⑤結(jié)賬(zhàng);⑧打印輸出;⑦其他輔助功能。
賬務初始(shǐ)是(shì)根據程序要求和內部管理需要自定義會計科目體係、記賬憑證格式、賬(zhàng)簿體係(xì)的過程。相當於手工(gōng)狀態下設立一套新的賬務核算體係,是用計算機建賬的(de)過程。
憑證處理包括憑證的輸入(rù)、修改、審核、匯總、打印等內容。
查詢是設定查詢條件標誌,靈活迅速查詢某會計期(qī)間的會計憑證及有關明細分類賬、總賬的有關內容(róng)。例如:尋找(zhǎo)特定內容的會計憑證(zhèng),查找會(huì)計科目的發生額或(huò)餘額等。
對賬功(gōng)能一部分是由會計核算(suàn)軟件在設計時由程序自動檢查核(hé)對(duì),如總賬、明細賬、日記賬之間的賬(zhàng)賬核(hé)對;另一部分則提供給用戶(hù)進行核(hé)對,如與銀行對賬單核對,與往(wǎng)來賬核對,與其他輔助賬核對等,並能做出調節表等相關資料。
結賬功能由程序完成,按國家會計製度規定,按會計科目分級進行計算、匯總,結出借貸發(fā)生額和(hé)餘額(é),結束當期(qī)核算,開始下一個會計核(hé)算循環。結賬還包括會計信息跨(kuà)年度結轉,開始一個新的會計年度的特殊內容。
打印輸出功能(néng)是打印記賬憑證、賬簿等會計信息資料,以便用戶使用和歸檔保管。
(2)報表處理(lǐ)模塊。報表處理模塊是按國家統一的會計製度規(guī)定,根據(jù)會計(jì)資料(liào)而編製(zhì)會計報表,向公司管理者和政府部門提(tí)供財務報告。會計(jì)報表按其匯編範圍(wéi)可(kě)分為個別報表、匯總報表以及合並報表。
報表處理模塊包括(kuò):①報表定義;②報表計算;③報表匯總;④報表查詢;⑤報表輸出。 報(bào)表定(dìng)義是(shì)依據會計(jì)軟件,建立一個新的(de)報表體(tǐ)係所做的工作。主要包括:定義報表名稱,描述空白表格的格式,定義報表(biǎo)項目填寫內容的數據來源(yuán)和(hé)報表項(xiàng)目及運(yùn)算關係,確定表格項目(mù)審核校驗及報表間項目的勾稽關係,檢查公(gōng)式以及匯總報表的匯總範圍等步驟。
經過報表定義之後,就可以按規定計(jì)算或(huò)匯總產(chǎn)生所(suǒ)需(xū)要的會計報表,通過審核校驗確認後,可以打印、複製、查(chá)詢,輸出會計報表(biǎo)。
(3)固定資產核算模塊。固定資產核算模塊主要是(shì)用於固定資產明細核算及管理。
固定資產核算模塊包括:①建立固定資產卡片(piàn);②建立固定資產賬簿;③錄(lù)入固定資產變動(dòng)情況;④計提固定資產折舊;⑤匯總計算;⑥查詢及打印輸出;⑦編製轉(zhuǎn)賬憑證。
此模塊主要是根(gēn)據財務(wù)製度的(de)規定,建立固定(dìng)資產卡片,確定固(gù)定資產計提折舊的係數、方法(fǎ),錄入(rù)固定資產增減變動(dòng)情況,匯總計算固(gù)定資產原值、累計折舊(jiù)及淨(jìng)值。按(àn)預先設計自動編製轉(zhuǎn)賬分錄,完成轉(zhuǎn)賬的記錄,打印輸出固定資產明(míng)細賬和資料卡片,詳細反映固定資(zī)產(chǎn)價值狀況。
(4)工資(zī)核(hé)算模塊。工資核算模塊以計(jì)提發放職工個人工資的原始數據為基礎,計算職(zhí)工工資,處理工資核算(suàn)。
工(gōng)資核算模塊包括:①設計工資項目及項目計算公式;②錄入職工工資(zī)基礎資料;③增減變動及修改;④計算(suàn)匯總;⑤查詢;⑥打印輸(shū)出。 工資核算模塊(kuài),首先設計工資(zī)的項目及項(xiàng)目計算公(gōng)式,按項目錄(lù)入職工應發(fā)、扣減、實發金額,按使用者的要求計算配發不同麵值的零、整(zhěng)錢數。
該模塊應具備自行定義(yì)工資的項目,選擇(zé)分類方(fāng)式(shì),靈活修(xiū)訂(dìng)工資項目,調整職工個(gè)人基礎資料,定(dìng)義工資(zī)計(jì)算公式(如代扣(kòu)個人所得稅計算公式)進行匯總計算(suàn)。自動製作轉賬憑證,填製分錄,進行工資分配,計算工資福(fú)利費。
(5)其他模塊。其他模塊主要包括:存貨核算,成本核算係統,應收(shōu)應付款核算、銷售核算和財務分析等等。根據行(háng)業(yè)的特點,又有:零售業進銷存核算係統、批發業進銷存核算(suàn)係(xì)統等。根據(jù)管理的需要,又有:勞資人事管(guǎn)理係統、國有資產管理(lǐ)係統等。重慶立信會計師事務(wù)所