• 當前位置：
• 首頁 > 資訊 > 行業資訊

淺談預算管理背景下（xià）企業會計內部控製

2019-01-28

      所謂的企業預算管理（lǐ）就是企業對於未（wèi）來經營規劃的一種（zhǒng）總的安排，是企業一（yī）種非常重要的管理工具。通過預算管理能夠有效推動企業相應計劃工作的順利展開及不斷完善，加強企業內（nèi）部各個部（bù）門之間進行更加高效的交流及合作，降低矛盾和衝突。 重慶立信
 
      一、概論預算管理及企業會計內部控製
 
      （一）內涵（hán）
 
      所謂的預算管理就是在一段（duàn）時間以內，對企業財務經營情況利用（yòng）預測分析法，進行企業管理的一種方式。采用這種管理方式管理的時候，財（cái）力、物力、人力等企業戰略行資源主要通過（guò）各個部門有關（guān）負責人作出合理的評價及分配，在一定程度上有效推動了（le）企業的戰略目標的實現。此外，利（lì）用預算管理和績效管理二者之間的（de）相互（hù）協調及配合，可以有效控製企業戰略目標具體狀況及費用收支明細（xì），從而實現企業資金需求同利（lì）益進行預測的時候達（dá）到相應的標（biāo）準。
 
      所謂的企業（yè）會計內部（bù）控製主要指分工明細、相互製約的組織機構在企業的內部實行規劃的製（zhì）度（dù）。確保有關法律得到嚴（yán）格（gé）有效的執行、追求最大的經濟效益、保證財務分析報告具有較高的真實性為（wéi）企業會計內部控製（zhì）的主（zhǔ）要目標，其內（nèi）容主要有無相，即過程控製、環境控製、信（xìn）息交流、監督（dū）控製、風險評估。企業會計（jì）的內部控製字財務信息可信度、資金安全性、企業規範化經營等方麵可以起（qǐ）到較強的保障性作用（yòng），能夠有效推動企業經營活動的快速發展，促使企業進行可持續性發展。
 
      （二）預算管（guǎn）理同企（qǐ）業會計內部控（kòng）製的聯係
 
      預算管（guǎn）理同企業會計內部（bù）控製之間的聯係通常都體（tǐ）現在這樣幾個方麵：
 
      和環境（jìng）控製之間的相關聯係。建立或者（zhě）改變能（néng）夠對程序或政策效率產生影響的有關要素，例如管理人員的（de）能力體現、員工道德素質體現、治理結構組（zǔ）織、人力資源政策的製定等等都能劃歸成環境（jìng）控製。大大提高企業員工的工作（zuò）積極性，進而有效落實企業的管理理念，達到營造良好內部控製環境標準。此外，還要按照（zhào）企（qǐ）業會計內（nèi）部控製環（huán）境對相應預（yù）算的編製及執行的進展進行規劃及（jí）調整，這樣才能有效（xiào）實現預（yù）算管理全麵控製目標（biāo）。
 
      和活動（dòng）控製之間的有關聯係。企業應（yīng）製定相應的管（guǎn）理（lǐ）體係並且要對部分內容進行強製（zhì）化執行，從而有效落（luò）實內部控製標準，包括管理企業的運營性質、財務報告具（jù）體控製等活動控製中的主要方（fāng）麵。企業（yè）進行運（yùn）營的時候，要將預算管理當做基（jī）礎，在整體的運行當中將活動控（kòng）製進行有效（xiào）的合並，並且應針對具體的問題進（jìn）行具體（tǐ）的分析，確保進行比較健全和有效的預算管理，從（cóng）而做好企業內部控製（zhì）。
 
      和監理管理之間的有關聯係。企業應充分采集並利用不同（tóng）種類的信息，並對企業活（huó）動作出符合規定要求的監測，還應預防那（nà）些有違規風險經（jīng）營狀況的出現，這也是企業監督管理對企業（yè）內部控製所具有的重要作用。對企（qǐ）業進行監督管理的主要方法（fǎ）有政府監督、社會（huì）監督、內審監督。預算管（guǎn）理必須同相應的核查評估方法、科學依據以及其他的重要信息。所以，企業的（de）預算（suàn）管理同監督管理具有非常緊密的聯係。
 
      和信息交（jiāo）流之間的有關聯係。將企業當中對管理、控製、執行等有關經營（yíng）過（guò）程當中所產生的有關信息進行組織及（jí）傳遞就是信息交流。信息（xī）交流可以有效判斷（duàn）相應信（xìn）息是否是企業財務信息、能否進行利用及鑒別。企業所有的經營活動（dòng）都有賴於信（xìn）息交（jiāo）流，信息交流不僅是預算管理的一個主要部分，更可以依（yī）靠預算進行（háng）更加（jiā）廣泛的傳播及交流，所以信息交流同預算管理（lǐ）具有（yǒu）非常緊密的聯係。
 
      和風險評估之間的有關聯係。企業的經營管（guǎn）理人員對其運（yùn）營過程當（dāng）中存在的（de）風險作出相應的預測（cè）及（jí）判斷，對於具體情況所采取的防範措（cuò）施有所不（bú）同，保證企業相應的經營目標，這就是企業進行風險評估的重要意（yì）義。將預算編製部（bù）門（mén）改（gǎi）成預算管理委員會替代相應的財（cái）務部門，從而強化預算編製的（de）準確性，一方麵可以在進行預算編製的過程中有效動員所有職工一起參與，另一方麵（miàn）還能夠靈活選擇編製方法，如分級編製、逐級匯總等，保（bǎo）證了（le）預（yù）算的安全性、準確性及科學性，避免了對相應預算過於頻（pín）繁（fán）的調（diào）整問題。
 
      二、預算管理對企業會計內部控製的（de）意義
 
      （一）健全企業製度的前提
 
      企業員工、經營者及投資者在現（xiàn）代化（huà）的企業當中具有非常（cháng）繁雜的關係，在發展需求方麵，企業已經不再滿足於傳統的簡單的資（zī）產管理模式，而要想較好的規範這種（zhǒng）關係（xì），則（zé）需要建立相應的管理製度，預算製度能夠很好的滿足這一要求，保障了企業相關製度的建立。利用高效的預（yù）算管（guǎn）理，可以均衡權、利，合理分配責任（rèn）製度，提高企業的核心競爭力。如果不采用預算管理對企業資產進行管理，那麽企業在市場（chǎng）競（jìng）爭中（zhōng）就很難實（shí）施減支及增效，從（cóng）而逐步為市（shì）場所（suǒ）淘汰。
 
      （二）企業會計內部控（kòng）製標準評價的科學選擇
 
      把企業會計各項內部控製（zhì）內容進行預算管理，可以有效降低（dī）企業的財務風險（xiǎn），從而不斷完善並（bìng）實施相應的財務計劃。預算活動為企業（yè）製（zhì）定並實施相應計劃及目標（biāo）的重（chóng）要前提，對於企業各個部門製定的計劃及目標（biāo）具有較強的促進作用（yòng），避免企業在發展中因為盲目（mù）的選（xuǎn）擇造成的經濟損失問題。另外，高效實施並運用預算管理（lǐ），可以量化企業經營環境及資源狀況，保證（zhèng）企業運行可以保（bǎo）持在一個比較平衡的發展狀態。此外（wài），預算管理當（dāng）中的績效管理理念及辦法等內容，也（yě）能夠促進企業（yè）進（jìn）行更好的會計內部控製。
 
      （三）改（gǎi）善對企業法人的結構治理
 
      企業法人進行（háng）結構（gòu）治（zhì）理的時候也會將預算（suàn）控製包括在內，並將其當做主要部分。從經營策略角度上看，內部職務的（de）劃分、各項權利分配（pèi）等都要依賴（lài）預算觀所選擇的管（guǎn）理標準；從戰略角度來看，企業預算管理已經（jīng）成為製定及（jí）實施戰略目（mù）標的一種支撐性力量。有效結合相應的總體分析，實施預算管（guǎn）理能夠有效（xiào）劃分並約束權利，改善法人治理結構，促進企業健康發展。
 
      三、預算管理背景下（xià）企業會計（jì）內部控製策略
 
      （一）有效結（jié）合預算管理及內（nèi）部控製
 
      如果缺乏充分的內部控（kòng）製作為保證額，那（nà）麽企業的預算管理就非常容易流於形式，不能充分發揮其應（yīng）有的作用，同樣，如果沒有較好的預算管理平台，那麽內部控製建設也就有可能不能有效銜接企業的發展目標，更談不上將管理責任落實到企業各個組織機（jī）構。因而隻有（yǒu）將（jiāng）內部控製建立在相應的預算管理平台上，使（shǐ）二（èr）者進行有機結合，才會充分發揮企業管理體係的整體作用。
 
      （二）有效製（zhì）定內部控製的流程
 
      隻有企業具備科學、明確的（de）業務執行流程及授權體係，才能有效確保企業會（huì）計（jì）內部控（kòng）製原（yuán）則在生產經營過程中被有效執行。為了（le）有效解決內部控製執行流程的問（wèn）題，企業必須玩站授權體係，如果授權體係存（cún）在相應問題或者缺陷，那麽就不可能準確規範相應的（de）業務執行流程及內部控製環（huán）節。
 
      （三）采用責任預算製度落實（shí）相應機構管理責任
 
      企業預算管理的一個重要管理內容就（jiù）是責任預算管理（lǐ），利用相應的預算平台對各個組織機構管理目標、管理責任進（jìn）行明確，並將此當（dāng）做核心進行相（xiàng）應預算的科學編製、控製（zhì）及執行。責任預算（suàn）為企業預算管理的一個重點，更（gèng）是進行企業會計（jì）內部控製體係建設的重要基礎。
 
      （四）強（qiáng）化預算管理報表質量
 
      高效的企業會計內部控製絕（jué）對不可以遊離於企業的經營之外，一定要貫穿在企業生（shēng）產經營當中。企業相應的業務流程及授權體係能否可以在生產經營當中（zhōng）被嚴格的（de）遵守及執行，執行的效果高低，同企業相應目（mù）標是否有所偏差等問題，都需要相應體係深入了解企業的經營過程及（jí）階段性的結果。利用預算管理平台搭建起企業相（xiàng）應的報告體係，不僅可以監督（dū）企業具體的生產經營狀（zhuàng）況，還可以為企業的經（jīng）營及控（kòng）製提供有效的信息支（zhī）持。把企業管理報告體（tǐ）係嫁接（jiē）到相應的預算管理平台，可以進行更好的分（fèn）組織、分階（jiē）段目標管（guǎn）理（lǐ）。企業內部的各個組織機構要把自身階段相應預算目標同實際的執行結果進（jìn）行客觀的比較，並進行差異性分析，找到產生差（chà）異（yì）的（de）原因（yīn）並及時向有關領導匯報，從而（ér）在企業內部形成相應的生產（chǎn）經營（yíng）適應調整機製，確保相應（yīng）年度預算（suàn）目（mù）標的實現。而且（qiě）這種建立在差異性分析基礎之上的預算報表還（hái）能夠有效（xiào）滿足企業會計內部的管理及監督需（xū）求。
 
      四、需（xū）要注意的問題
 
      （一）可以通過部門負責人推行預算管（guǎn）理
 
      加強企業內部管（guǎn）理力度，是預算管理的（de）一個重點，所以要設計專門的預算管理（lǐ）機（jī）構，相應部門負責人可以（yǐ）衝首要預算管理負責人當中挑（tiāo）選，將預算管理當做一項長期工作，明確部門責任，提高企業（yè）效益。
 
      （二）重視成本費及業（yè）務收入
 
      預算管理的（de）核心就是業務（wù）收入，它向上可以聯（lián）係到相應的市場（chǎng）分析及（jí）預測，向下可以聯係相應經營活動的具體計劃。合理預算業務收入能（néng）夠有效發展並優化預算管理可行性。預算管理的一個中（zhōng）心就（jiù）是預（yù）測成本費用的高低，在業務收入實（shí）現相應標準以（yǐ）後，企業（yè）的經濟效益（yì）高低就充分體現在成（chéng）本費用當（dāng）中，而企業的管理水（shuǐ）平高低（dī）也和（hé）成本費用具有十分密切的關係，所以企（qǐ）業必須高度重視對（duì）業務收入及成本費的管理。
 
      五、結論
 
      通過預算管理，企業能夠有效提（tí）高管理水平，提升經（jīng）濟（jì）效益，獲得較（jiào）大的市場空間。在預算管（guǎn）理（lǐ）背景下，企業可以通過有效結合預（yù）算管理及內（nèi）部控製、有效製定內部控製（zhì）的流程等措施加強內部控製（zhì）。 重慶立信會（huì）計師事務所