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小（xiǎo）企業存貨的日常管理技巧

2019-01-04

小（xiǎo）企業存貨的日常管（guǎn）理主要包括以下幾個方麵（miàn）重慶（qìng）立信

 

1.存貨采購

 

一律通過供應部（bù）統一采購，各部門需采購存貨時，應填寫一式三份的《采購申請表》，列明其要求和建議，經部門負責人審批後交供（gòng）應部。供應部根據公司采購流（liú）程實施采購。

 

2.存貨的驗收、入庫（kù）

 

（1）外（wài）購存貨，公司（sī）倉庫管理人員應根據隨貨同行的送（sòng）貨單驗收貨物，需要確認貨物是否為公司訂單所定貨物，實物貨物是否與送貨單一致，貨物是否有損傷。

 

（2）自製存貨（huò），生產部（bù）門加工完（wán）畢移交於倉庫的產品，由倉庫部門認真驗收合格後，填具產成品入庫單，並經（jīng）雙方簽字（zì）、確認。

 

3.存貨的發出

 

外銷，倉庫管理員根據訂單生（shēng）成銷售出庫單並發貨，打印（yìn）銷售出庫單。

 

內（nèi）部領用，倉庫管理（lǐ）員根據審核批準後的《領料申請單》發貨。

 

4.存貨的盤點

 

企業確定（dìng）存（cún）貨的實物（wù）數量有兩種方法：一種是實地盤存（cún）製；另一種是永續（xù）盤（pán）存（cún）製。

 

（1）實地盤存（cún）製

 

“實地（dì）盤存製”又稱“定期盤存製”，是（shì）指企業（yè）平時隻（zhī）在賬簿中登記存貨的增加數，不記減少數，期（qī）末根據清點所得的實存數，計算本期存貨的減少數。使用這種方（fāng）法平時的核算工作比較簡便，但（dàn）不能隨時反映各種物（wù）資的收發結存情況，不能隨時結轉成本，並把物資的自（zì）然和人為短（duǎn）缺數隱含（hán）在（zài）發出數量之內；同時由於缺乏（fá）經常性資料，不便於（yú）對存貨進行計劃和控製，所以實地盤存製的實用性較差。通常僅適用於（yú）一些單位價（jià）值較低、自然損耗大、數量不穩定（dìng）、進出頻（pín）繁的特定（dìng）貨物。

 

（2）永（yǒng）續盤存製

 

“永續盤存製”又稱“賬麵盤存製”，是指企（qǐ）業設置各種數量金額的存貨明細賬，根據有關憑（píng）證，逐日逐（zhú）筆登（dēng）記材料、產品、商品等的收發領退的數量和金額（é），隨時結出（chū）賬麵結存數量和金額。采用永續盤存製，可隨時掌握各種存貨的收發、結（jié）存情況，有利於存貨管理。

 

為了核對（duì）存貨賬麵（miàn）記錄，永續盤存製同時要求進行存貨的（de）實（shí）物盤點。會（huì）計年度終了，應進行一次全（quán）麵的（de）盤點清查，並編製（zhì）盤點表，保證賬實相符，如有不符應查明原因及（jí）時處理。

 

小企業會計（jì）實務中（zhōng），存貨（huò）的數量核算一般采用永續盤存製。但不論采用何種（zhǒng）方法，前後各期應保持一致。

 

存貨盤點應由倉庫管理人員及獨立的會計記賬人員和科室存貨保管人員共同進行。存貨盤點清查一方麵要（yào）核對實物的數量，看其是否與相關記錄相符、是（shì）否賬實相符；另一（yī）方麵也要關注實物的質量，看其是否有明顯的損壞。重慶立信會計師事務所（suǒ）