明細(xì)分類賬是總分類賬的(de)明細記錄,它是(shì)按照總分類賬的核算內容,更加詳細的分類。明細賬反映的是(shì)某(mǒu)一(yī)具體科目經濟活動的財務狀況,是總分類賬起(qǐ)補充說明的作用,同時也是編製會計報表的重要依據,雖然明細賬有不(bú)同的格式,但一般而言,明細(xì)賬有其基(jī)本的格式要素,其(qí)基本要素(sù)包(bāo)括:
總賬科目名稱(chēng)
一般為會(huì)計法規定的一(yī)級科目,對於有些公司某一科目明細較多時,可在總賬科目下再設(shè)置明細(xì)科目,以對其分別匯總。
業務發生日期 憑證編號
登記明細(xì)賬時,一般是按(àn)照時間順序依次登記,當然(rán)也可按業務發生的情況分別登記,憑(píng)證編號一般是指記賬憑證的編號,設置憑證編(biān)號的意義在於,有利於對企(qǐ)業的查賬和審核。
業務摘要及金額
一般而言,填寫的摘(zhāi)要與記賬憑證的摘要是一致的,但有時(shí)對於業務較(jiào)多,較複雜(zá)的,也可再分別寫出。但(dàn)需要注意的是,摘要一定既是簡明扼要,又能反映業務內容。填寫的金額一定要保持與原始憑證,記賬憑證的一致性。同(tóng)時還要注(zhù)意的是填寫的金額一定要注意(yì)借貸的方向。
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