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財（cái）務（wù）人員（yuán）如何審核發票的合法性（xìng）？

2018-04-08

財務（wù）人員應從以下幾（jǐ）個方麵（miàn）審核發票的合法性：
一、從票據填製的內容和加蓋的印章進行審核
1.發票填製的內容是否與發票種類相（xiàng）符（fú）合。
2.發票（piào）加蓋的印章是否與票（piào）據的種（zhǒng）類相符合。報銷發票加蓋的印章一般（bān）是發票專用章，根據（jù）《發票管理辦法》，報銷票據加蓋（gài）印章可以是發票專（zhuān）用章，也可以是（shì）財務專用章。但是修訂（dìng）後的（de）《發票管理辦法》2011年2月1日實施，明確發（fā）票聯隻能加蓋發票專用章。
3.票據的屬地、職（zhí）能是否與（yǔ）票據上加蓋的印章相符合。
4.票據（jù）客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。
5.從票據印製（zhì）的所屬日期與實（shí）際開票日（rì）期查驗是否屬過期作廢票據。發票（piào）印製的所（suǒ）屬（shǔ）日期可以從發票右上角的（de）發票代碼第（dì）6、7位查驗出發票的年份，如果一張票據印製所屬日期是2001年，開票日期卻是2007年9月16日（rì），顯然這樣（yàng）的過期作廢票據也是不能報銷的。
6.同一本票據號碼的排列先後順序（xù）與該票據的填製日期是否合理。
7.票據的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。
8.發票填製字跡、筆體（tǐ）、筆畫的精（jīng）細、壓（yā）痕是否異常。
9.發票填寫位置是否存在位移。所謂位移，也就是第（dì）二聯經複（fù）寫後，票（piào）據上的（de）文字或數字出現錯位，如一張票據大寫（xiě）金額是6000元，小寫金額是（shì）60000元，這樣的票據也是不合規票據，因（yīn）為稅務（wù）機關指定的企業在（zài）印製裝訂發票時，各聯次縱橫行（háng）列都是對齊的，有固定位置，不會（huì）出現位移現象。
10.報銷票據是否屬白條、收據。所謂白條收據是指報（bào）紙雜誌訂閱單、培訓費收據、政府部門收費（fèi）收（shōu）據等，這（zhè）種以收據、白條代替發票或基金票據使用的，其目的是偷逃稅款或私設“小金庫”，顯然這樣的票據也是（shì）不能報銷的。
二、從報銷票據所（suǒ）附清單及有關審批手續進行審核
1.報銷發票所（suǒ）附清單的審核。對（duì）於（yú）會議費報銷票據必須（xū）分項注（zhù）明住宿費、餐費、場（chǎng）地使用費等內容，並附上賓館所開具的原始單據。汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容。如果（guǒ）零配件更換（huàn）較多，也要附上明細清單（dān）。
2.資本性支出報銷票據的審（shěn）核。
3.報銷票據有關人員簽名、簽署意見及事由（yóu）的審核。首先（xiān）要鑒別領導簽字是否與印鑒卡的簽字相一致，領導簽名要簽全（quán）名，領導（dǎo）簽署意見應注明本人意見，如“同意”等，不可隻簽名字（zì）不簽意見;實報金額與（yǔ）票麵金額（é）不一致時應由（yóu）領導簽字注（zhù）明實報金額;其次是（shì）審查經辦人、驗收人以及（jí）財務聯係人的簽（qiān）字是否簽齊全;最後要審查報銷票據是否注明事由（yóu）。
三、從報銷發票本身的防偽性能來鑒別發票的真假
1.借助紫光燈來鑒別發票的真假（jiǎ）。
2.根據票據本身的（de）製作，鑒別其是否屬國家正（zhèng）規特製票據。正規發票通過光（guāng）線照射，裏麵會出現水印、不規則發明短光線、特製花（huā）紋等圖案。假發票則通過（guò）光線照射沒有這些防偽標記或（huò）者防偽標記模糊不清。
3.根據票據的印製特征進行鑒別。
4.根據發票代碼及號碼進行審驗。新版普通發票右上角有兩排數字，上麵一排（pái）是發票代碼（mǎ），下麵一排是發票號碼。發票代碼以12位數碼表示（shì），第1位代（dài）碼（mǎ）表示發票（piào）所屬機構代碼（mǎ），即0為總局（jú），1為國稅局，2為地稅局;第2至5代碼（mǎ）是表示行政區域統一代碼，以全國行政區域統一代碼為準，如：河南省行政區域代碼是4100，鄭州市4101，開封市4102，許昌市（shì）4110;第6、7位表示年份代碼;第（dì）8位代碼表示所屬行業代碼;第9、10、11位代碼表示所屬行業具體排序碼;第12位代碼表示為“票號循環碼”。發票號碼以8位數碼表示，為每一種發（fā）票在每年度中的排序。