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同學合辦公司,風險如何把控?

2017-07-31

同學合辦公司,風險如何把控?

近幾年,知名大學紛紛開設經濟類研修班,而同(tóng)學們借學校平台又紛紛辦投資型公(gōng)司,同學經濟,提升了(le)學校的(de)知名度,活躍(yuè)了同學的經(jīng)濟圈,凝聚了同學的信任度,非常好。

但(dàn)是,同學經濟的發展之路,並非康莊大道,可以一腳油門(mén)踩到底(dǐ)。既然是搞經營,必(bì)然會有陡坡,有彎路,因(yīn)此,建立和營運一套“風險管控”的刹車係統,讓同學經濟穩健運行,才是良策。

同學經(jīng)濟,風險點很多,僅列舉1234:

一是感性的信任風(fēng)險  同學一起,喝幾台酒,玩幾次旅行,似乎信任度就有了,其實那可能正是最危險的風險—過(guò)度信任。戀愛的美(měi)好不(bú)等於就是婚姻的緣(yuán)份,相識-磨合-相知是需(xū)要時間來積累的。

二是群體效應風險 心理學中有一個專業術語“群體效應”,指的是即使是謬理,也會(huì)因群體對(duì)謬理的認同而變為(wéi)“真理”,即便群體裏有些人發現了(le)謬理,也會盲從(cóng)群體而跟著謬理(lǐ)走。文化大革命是典型的例子。而(ér)在同學圈裏,群體跟(gēn)從謬理走的故事很多,導致的(de)盲從風險當然會發生。

三是不說斷理還亂(luàn)的風險(xiǎn) 俗語“先說斷後不亂(luàn)”,這個斷,有兩層意思。一個是理斷(duàn)的合理(lǐ),二是理斷的全麵。創辦公司,同學各抒己見,一般隻是把部分(fèn)理斷的合理,但未必把理斷的全(quán)麵,公司的營(yíng)運機製是科學全麵(miàn)係統(tǒng)的,如(rú)果斷的不好即“不說斷”,事後經營紛爭踏來時,維權不知何處著手,處理風險(xiǎn)是越理越亂。

四是(shì)好(hǎo)吃(chī)懶做的風險  即便同學公司已經建(jiàn)立(lì)了一套合理全麵的運行機製,也可能被兩種同學習慣削弱了運行機製的執行力度。一是(shì)“好吃”,飯(fàn)席一堆空話,忘了對執行人的嚴(yán)厲(lì)質詢而是敬酒的(de)祝賀;二是“懶做(zuò)”,聽了職業經理的匯報,忘了丟(diū)下飯碗去(qù)細致(zhì)的質證考(kǎo)核,而且,即使想考(kǎo)核還不知如何下手。

上述(shù)列舉的前兩點風險,來自於同學(xué)的(de)主觀意識,這可以自身成長改掉風險。所謂吃一塹長(zhǎng)一智,曆經磨難,交點學費,自然就(jiù)長醒了,懂事了。

但列舉的後兩點風險,即怎麽“先(xiān)說斷”,怎麽避免“好吃懶做”還不會有事?其實,這正是事關公司(sī)的營運製度(dù)的建立和(hé)營運管(guǎn)理執行的問題。這已經不是每一個同學(xué)單憑自身能量能夠防範的(de)風險。假若同學(xué)辦的公司,同學隻是投資者不參與經營,那麽,怎樣防範此兩(liǎng)類風險?

筆者現專職從事(shì)財務、稅務、法律的風險管控服務,從同學投資者的(de)角度分析,就如何建立同學公司財稅法風(fēng)險防範機製和實施營運管理監控措施,提出兩點框架性建議:

一、解決好“先說(shuō)斷後(hòu)不亂”的問題 

在創辦公司時,將“財稅法(fǎ)監控機製(zhì)”嵌入(rù)公司章程、董事會文件中。具體包括(kuò)四大要點:

(1)真正建立財務預算(suàn)的審批(pī)程序  公司章程(chéng)的股東大會(huì)表決事(shì)項中,財(cái)務預算方案的審批由(yóu)股東大會通過。財務預(yù)算中的當年度(dù)收支預算、利潤計劃(huá),都將是對職業經理的考核指標。如果這個審批權利,同學股東們模糊通過,以(yǐ)後對總經理的考核就不說斷理還亂了。因此,應將“審批財務預算”作為一項必經程序嵌入製度中,

(2)建立對重大投資項目的財務法律專家外聘機製  同學投資,如果經營(yíng)者也是同(tóng)學,則更應該履行外聘(pìn)財務法律專家(jiā)的機製。投資項目的財務法律盡職調(diào)查,投資(zī)風險的評估,投資(zī)協議的簽訂,隻有加入了財稅法的風險把控,投(tóu)資(zī)才更穩健。外聘專(zhuān)家的機製可在董事會文件的“投資管理製度”中嵌(qiàn)入。

(3)建立內部審計考核機製  通過外聘會(huì)計事務所或財務谘詢公(gōng)司進行年度內(nèi)部(bù)審(shěn)計,以內(nèi)部審計確認的業績(jì),作為對總經理的獎懲兌現考核依據,作為股東利(lì)潤分紅的依據。內(nèi)部審計的好處,在於既提供(gòng)了財務管理建議(yì)又提供了(le)經營(yíng)業績評(píng)價指(zhǐ)標更(gèng)實施了股東對總經理的監督。當然,內部審計也有股東擔心之處,即可能外泄商業秘密,而規避(bì)這一擔心的最好措施就是:內部審計公司與同學投資公(gōng)司相互(hù)持(chí)股。建(jiàn)立內部審計(jì)考核機製可在股東會文件的“財務決算方案表決程序”中嵌入。

(4)建立有效的監事職責程序  大多數的公司監事都是形同虛設。但同學公司的監事權(quán)利(lì)一定不要忽略。監事職責是(shì)公司法賦予不管事股東的法定維權條款。“先說斷”,斷在(zài)監事的話語權上。如(rú)果同學公司建立了上款(kuǎn)(3)的內部審計機製,則在章程中約定的監事職能中,應當寫明“實施內部審計的會計師事(shì)務所由公司監事指定”,隻此一句,就將監事的最為關鍵的監控手段嵌入了公司最高文件(jiàn)中。

二、解決好“好吃懶做”還不能出(chū)大事的問題 

同學(xué)經濟,同學都(dōu)當經營者,必(bì)然失敗,這幾乎已是定律。但,外聘或選聘同學為職業經理,其他同學“好吃懶做”隻管收(shōu)獲,能放心嗎?當然有擔心。因此,選好用好監控職業經(jīng)理人的團(tuán)隊,是同學投資者的又一個急迫需求。

如何引進(jìn)選擇好的風(fēng)險管控團隊,筆者提出(chū)一個創新觀點:同學合資建(jiàn)立以財稅法管控為核心的平台公司,該(gāi)平台公司(sī)的員工(gōng)全部由財(cái)稅法風控資深人才組成,股東(dōng)則主要為投資類公(gōng)司。我們稱這個平台公司為財(cái)稅法律師團隊。同(tóng)學合資(zī)的其他公司可充分(fèn)利用財稅律師團隊實施(shī)風險把控,這個團隊將利用自身的專業優勢,為同學公司解決以下主要問題方案:

(1)為非經(jīng)營股東編製評估財務戰略預算方案,為股東、總經(jīng)理年度(dù)經營計劃提供較為準(zhǔn)確的參考數據。因為,預算的核(hé)心就(jiù)是準確,不然,預算方案就流於形式。

(2)提供財務法律盡職調查服務,為投資決策提供風險點、為投後管理積累財務顧問(wèn)解決方案的基礎。

(3)幫助目標公(gōng)司進行財務體係建設,包括賬務體係(xì)、資金體係、稅務體(tǐ)係、財務管理體(tǐ)係等財務管理活動係統。

(4)實施內部(bù)審計,審定經營業績,評價內控製度(dù),規劃涉(shè)稅風險等管控方案。

如何用好財稅法律師團隊,關鍵(jiàn)因(yīn)素是資本與知(zhī)本的運作(zuò)。沒有永遠的朋友(yǒu),隻有永遠(yuǎn)的利益,運用好了資本的魔力與知(zhī)識的力量,會讓朋友與利益都可(kě)兼得。

而“同學(xué)合辦公司,風險如何把控?”不(bú)也正是朋(péng)友與利益兼得的智慧型探索嗎(ma),當然,這也將是我們同(tóng)學經濟(jì)永不休止的(de)課題、永不休止的故事。

                                      撰稿人:鄧濤  重慶(qìng)立信會計師事務所副(fù)所長

                                                                   著《資本運作的製動係統》

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